Die Buchführung in der Selbständigkeit
Die Buchführung ist Bestandteil des Rechnungswesens einer Firma oder für einen Selbständigen. Mit Beginn jeder Existenzgründung und dem Übergang in die Selbständigkeit kommen auf den zukünftigen Selbständigen auch diese neuen Aufgabenbereiche hinzu. Vor allem im finanziellen Bereich wird der Existenzgründer neue Aufgabenfelder übernehmen müssen bzw. damit umgehen müssen.
Die Buchführung wird vor allem im Rahmen der Steuerberatung genutzt, um einerseits den notwendigen Pflichten des Steuerrechts nachzukommen und um andererseits auch eigene Unternehmensanalysen zu erstellen. Diese Analysen sind vor allem für die eigene Bewertung der Geschäftstätigkeit von Vorteil. Mittels der Buchführung kann somit geprüft werden, inwieweit die erfolgte Existenzgründung von Erfolg oder Misserfolg gekrönt ist und es können Prognosen für zukünftige Projekte erstellt werden.
Wer noch Neuling auf dem Gebiet der Buchführung ist, hat während seiner Existenzgründung die Möglichkeit so genannte Existenzgründerseminare zu besuchen. Dort erhält der Interessent einen Überblick über notwendige Maßnahmen, die er im Laufe der Existenzgründung vornehmen muss sowie weitere Informationen und Kenntnisse zur Buchführung.
Bei den Existenzgründerseminaren erhält der Interessent auch Informationen über wichtige Gesetze, den Umgang mit Finanzämtern sowie Tipps für gute Steuerberater. Denn jeder Existenzgründer hat auch die Möglichkeit in Fragen der Buchführung auf die Dienste einer Unternehmensberatung zurück zu greifen.
Die Unternehmensberatung kann während der Existengründung den Gründer entweder bei der Buchführung direkt unterstützen und diese übernehmen. Des Weiter kann die Unternehmensberatung wegen der Buchführung den Gründer auch an geprüfte Steuerberater weiter vermitteln. Prinzipiell ist zu empfehlen, die Buchführung von gelernten Steuerberatern vornehmen zu lassen, die sich mit den gesetzlichen Anforderungen und Tücken vermutlich besser auskennen.
Die Steuerberater selber unterscheiden innerhalb der Buchführung zwischen Finanzbuchführung und Betriebsbuchführung. Die Finanzbuchführung dient unter anderem den Existenzgründern und Steuerberaten zur Erstellung des Jahresabschlusses. Während die Betriebsbuchführung zur innerbetrieblichen Kostenerfassung sowie Selbstkostenrechnung erstellt wird.
Während einer Existenzgründung ist die Buchführung auch als wichtiges Dokumentationsmittel zu betrachten. Der Existenzgründer kann beispielsweise seine Arbeit gegenüber potentiellen Geldgebern, wie zum Beispiel Banken, Finanzämter sowie anderen verbundenen Unternehmen präsentieren.