Die Buchführung – Informationen für Existenzgründer
Dieser Artikel beinhaltet zahlreiche Informationen für Existenzgründer und Unternehmer zum Thema Buchführung. Ist es geplant, die Buchführung im Unternehmen auszuführen, empfiehlt sich die Verwendung spezieller Software. Zusätzlich kann der Gründer an einem Buchführungskurs teilnehmen. Notwendig für eine übersichtliche und zügige Bewerkstelligung der Buchführung ist ein System für die Ablage der Unterlagen der Buchführung wie beispielsweise der Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen. Bei der Buchführung wird zwischen Finanz- oder Geschäftsbuchführung und Betriebsbuchführung unterschieden. Die Geschäftsbuchführung erfasst den gesamten Geschäftsverkehr mit der betrieblichen Umwelt. Dieser Geschäftsverkehr wird anhand der damit verbundenen Geldbewegung erfasst. Die Betriebsbuchführung umfasst sowohl die betrieblichen als auch die Produktions- und Absatzvorgänge ab.
Unter Buchführung versteht man die Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge, gegliedert nach Zeit und Sachverhalt. Sie ist wichtige Informationsquelle für den Unternehmer. Außerdem verhilft die Buchführung dazu, den gesetzlichen Informationsanforderungen der Behörden nachzukommen. In einigen Unternehmen, meist in den größeren, wird die Buchführung vollständig im Unternehmen durchgeführt.Die Erfassung der Grunddaten erfolgt meist nicht mehr in der Buchhaltungsabteilung, sondern in den Bereichen, wie Einkauf, Verkauf, Personalbereich und Produktion. In den etwas kleineren Unternehmen werden Buchführungsaufgaben von externen Dienstleister erledigt. Es werden alle Belege dem Dienstleister übergeben. Einige Betriebe verwenden zudem spezielle Software.
Die doppelte Buchführung wird in vielen Wirtschaftszweigen ausnahmslos angewendet. Die Grundlegende und bekannteste Darstellungsform ist das Konto.Das Konto weist ein zweiseitiges Rechnungsschema mit einer Sollseite (linke Seite) und einer Habenseite auf (rechte Seite). Es differenziert den Bestand und die Veränderungen eines ökonomischen Tatbestandes, z. B. Kasse, Forderungen,Verbindlichkeiten, getrennt nach positivem und negativem Vorzeichen. Die Differenz zwischen den Summen der Soll- und der Habenseite, ergibt den Bestand (Saldo).
Vorallem auch aus steuerrechtlichen Gründen ist die Buchführung erforderlich: Aus den verbuchten Ausgaben und Einnahmen können die Steuern berechnet: u.a. Umsatzsteuer, Gewerbesteuer, Körperschaftsteuer und Einkommensteuer. Die Daten aus der Buchhaltung eines Unternehmens müssen daher stets nachprüfbar sein. Jede gebuchte Aus- oder Einzahlung muss in Form einer Rechnung oder Quittungen belegt werden können.